【実践ポモドーロテクニック】（２）ポモドーロテクニックはテレワークの方が成功しやすい

３部構成でご紹介しているポモドーロテクニックですが、第二弾のこの記事では、ポモドーロテクニックの失敗談と共に成功談をご紹介します。

1. ポモドーロテクニックとは
2. ポモドーロテクニックはテレワークの方が成功しやすい
3. キッチンタイマーの代わりにー「Focus Time」の使い方

オフィス勤務での失敗

筆者はオフィス勤務の時にポモドーロテクニックを取り入れようと何回かチャレンジしましたが、結局うまく使いこなせませんでした。

失敗した原因

失敗した一番の理由は外的要因による中断とその対応方法です。ほとんどが以下のパターンの繰り返しでした。

業務的に自身がハブ的な役割をしている場合、質問や相談、確認、報告のため、いろいろな人から直接もしくはチャットで話しかけられる。
↓
横やりの数が大きくなって、ひとりひとりに後でまとめて対応するほうが時間をとられる、と考えていた。
↓
話しかけられたら即座に対応し、ポモドーロは無効となり再度やり直し。
↓
ポモドーロテクニックがうまく機能しない。

やっておけば良かった事

今思えば、対応方法をもっと試してみれば良かったと反省しきりです。例えば、

• ポモドーロテクニックを使って仕事をしている事を関係者に宣言する
• 貴重な時間を中断するほど緊急な用件なのか冷静に判断する
• 席まで来た人に、ひと目でポモドーロ中なのが分かるようにしておく
• チャットのステータスにポモドーロ中と表明しておく
• 話しかけられた内容と対応を記録・分析し、システマティックな対応方法を考える。
  （Francesco Cirillo氏も書籍の中で、ポモドーロ中の中断を明確に可視化するよう書いています。）

テレワークでの成功

テレワークを開始してから自宅で作業するようになり、社内勤務時にポモドーロが上手く機能しなかった原因となる事柄が少なくなりました。その結果、ポモドーロテクニックが驚くほど上手くマッチするようになりました。

成功した理由

• 周りに人がいない → 外的要因による中断がほぼ無くなる
• 社内勤務時よりミーティングの数が減らせる → 集中して作業が継続できる
• ポモドーロ終了の音量をコントロールできる → 集中していてもポモドーロ終了に気がつく
• 自宅だと5分・15分休憩の間にやる事が多種多様(身支度、家事、ストレッチ・筋トレ、花の水やり、などなど) → 気分転換になり作業に飽きずに継続できる

さらに良い結果

• 作業に没頭できる事やキッチンタイマーの音による刺激、休憩中の気分転換で、内的要因による中断（集中力の欠如など）が減る。
• ポモドーロテクニックが上手く機能するようになると、ノイズが減り、余計な事を考えず、さらにタスクに集中しやすくなる。
• タスクだけに集中できるようになることで、１日の終わりに完了したポモドーロと成果物をふりかえる習慣ができる。
• 作業中に同じ姿勢が25分以上続くことがないので、肩こりなどの体の不調が減る。

まとめ

ご紹介したように、テレワークとポモドーロの相性はとても良いと思います。ただ、ポモドーロテクニックがオフィスやチーム内で必ずしも機能しないわけではありません。また、テレワークといってもサテライトオフィスで同僚と仕事をする場合や、自宅に家族がいる場合は、中断が増える可能性が高いです。その際は、Francesco Cirillo氏の書籍にある対応策を試してみましょう。